Circolare
AI SIGG. PREFETTI DELLA REPUBBLICA -LORO SEDI
AL SIG. PRESIDENTE DELLA REGIONE AUTONOMA
DELLA VALLE D'AOSTA SERVIZI DI PREFETTURA
AOSTA
AI SIGG. COMMISSARI DEL GOVERNO
PER LE PROVINCE DI
TRENTO E BOLZANO
e, p.c.
AI SIGG. COMMISSARI DI GOVERNO
NELLE REGIONI A STATUTO ORDINARIO
LORO SEDI
AL SIG. COMMISSARIO DELLO STATO
NELLA REGIONE SICILIANA
PALERMO
AL SIG. RAPPRESENTANTE DEL GOVERNO NELLA REGIONE SARDA
CAGLIARI AL SIG. COMMISSARIO DEL GOVERNO
NELLA REGIONE FRIULI VENEZIA GIULIA
TRIESTE
AL SIG. PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE
DI COORDINAMENTO NELLA REGIONE VALLE D'AOSTA
AOSTA
N.C. CIRCOLARE TELEGRAFICA NUMERO 4/01 PROT. NUMERO 1413/00.120108/P. DIREZIONE GENERALE DELL’AMMINISTRAZIONE CIVILE DIREZIONE CENTRALE PER LA FINANZA LOCALE E PER I SERVIZI FINANZIARI. LA SOCIETA' POSTE ITALIANE, ACCOGLIENDO LA RICHIESTA DI QUESTO MINISTERO, HA DIRAMATO A TUTTE LE FILIALI CON CIRCOLARI DEL 21 E 22 MARZO 2001 LE ISTRUZIONI, CHE SARANNO SUBITO APPLICATE E VALIDE SINO AL DECIMO GIORNO SUCCESSIVO ALLA DATA DELLE CONSULTAZIONI, PER CONSENTIRE LE FACILITAZIONI DI PAGAMENTO DELLE TASSE POSTALI E TELEGRAFICHE OCCORRENTI PER L'ORGANIZZAZIONE E L'ATTUAZIONE DELLE ELEZIONI POLITICHE, DELLE ELEZIONI PROVINCIALI, COMUNALI E CIRCOSCRIZIONALI PARZIALI DEL 13 MAGGIO 2001. LE PREDETTE ISTRUZIONI DISPONGONO CHE LA CORRISPONDENZA DI SEGUITO ELENCATA SARA' ACCETTATA SENZA IL PAGAMENTO DELLE RELATIVE TASSE CON LEGENDA "STATO SERVIZIO ELETTORALE - ELEZIONI POLITICHE E AMMINISTRATIVE 13 MAGGIO 2001":
1) I PIEGHI, ANCHE SE RACCOMANDATI O ASSICURATI, CONTENENTI GLI ATTI RELATIVI ALLA REVISIONE DINAMICA STRAORDINARIA DELLE LISTE ELETTORALI, SPEDITE DAI SINDACI AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI, AGLI UFFICI DEL CASELLARIO GIUDIZIALE, ALLE AUTORITA' PROVINCIALI DI PUBBLICA SICUREZZA, ALLE PREFETTURE, ALLE PROCURE DELLA REPUBBLICA, ALLE COMMISSIONI ELETTORALI CIRCONDARIALI NONCHE' AD ALTRI SINDACI;
2) I PIEGHI, ANCHE SE RACCOMANDATI, CONTENENTI LE TESSERE ELETTORALI SPEDITI DAI SINDACI AD ALTRI SINDACI O A COMANDI DI FORZE ARMATE O DI ALTRI CORPI MILITARMENTE ORGANIZZATI;
3) LE CARTOLINE CON LE QUALI SI DA' AVVISO AGLI ELETTORI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO DELLA DATA DELLE CONSULTAZIONI. TALI CARTOLINE SARANNO SPEDITE DA PARTE DEI COMUNI PER POSTA PRIORITARIA SIA PER I PAESI OLTREMARE CHE PER I PAESI EUROPEI;
4) I TELEGRAMMI SPEDITI DAI SINDACI, DAI PRESIDENTI DELLE COMMISSIONI ELETTORALI CIRCONDARIALI E DAI PRESIDENTI DEI SEGGI ELETTORALI.
AI FINI DEL RIMBORSO DELLE SPESE ANZIDETTE LE ISTRUZIONI PREVEDONO CHE AL PAGAMENTO DELLE SPESE RELATIVE PROVVEDERANNO DIRETTAMENTE LE PREFETTURE CON IMPUTAZIONE AI FONDI CHE ALL'UOPO SARANNO LORO ACCREDITATI DA QUESTO MINISTERO. AI SENSI DELL'ARTICOLO 2 DEL DECRETO LEGGE 3 MAGGIO 1976, N. 161, CONVERTITO DALLA LEGGE 14 MAGGIO 1976, N. 240, LE PREFETTURE DEVONO PROCEDERE AL RIPARTO DELLE SPESE SUINDICATE CON GLI ENTI INTERESSATI AL RINNOVO DEI CONSIGLI PROVINCIALI, COMUNALI E CIRCOSCRIZIONALI, I QUALI, RIMBORSERANNO ALLE LOCALI PREFETTURE LE QUOTE LORO SPETTANTI. PERTANTO GLI UFFICI POSTALI CHE ACCETTERANNO TALI INVII, IN TUTTE LE LOCALITA' IN CUI SI TERRANNO SIA LE ELEZIONI POLITICHE CHE QUELLE AMMINISTRATIVE, DOVRANNO TENERE DISTINTE LE CONTABILITA' RELATIVE ALLE SPESE DI CUI AI PUNTI 2) E 3), CHE SONO A TOTALE CARICO DELLO STATO, DA QUELLE INDICATE AL PUNTO 1). AL RIGUARDO, LE POSTE ITALIANE, DISPONGONO CHE PER LA SPEDIZIONE DI TALI INVII PRESSO IL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE DEI LOCALI CENTRI RIPARTIZIONE E PARTENZA (C.R.P.) VENGA ACCESO APPOSITO CONTO DI CREDITO ORDINARIO INTESTATO ALLA LOCALE PREFETTURA, CON TENUTA DEL REGISTRO PARTITARIO MOD. 124, AVENTE LA DICITURA "TASSE POSTALI - ELEZIONI POLITICHE E AMMINISTRATIVE DEL 13 MAGGIO 2001" SU CUI VANNO REGISTRATE LE SPEDIZIONI EFFETTUATE NEL CORSO DELLE CONSULTAZIONI. RESTA INTESO CHE GLI INVII DI CUI TRATTASI DOVRANNO ESSERE AFFRANCATI DAGLI UFFICI ACCETTANTI CON IMPRONTA DI MACCHINA AFFRANCATRICE O CON FRANCOBOLLI. I RELATIVI MODELLI 105, A FINE CONSULTAZIONE, DOVRANNO ESSERE CHIUSI AUMENTANDO L'IMPORTO DELL'AFFRANCATURA DELLA PROVVIGIONE DOVUTA (15%) E TRASMESSI AL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE DEL COMPETENTE CRP, CHE PROVVEDERA' ALLA COMPILAZIONE DEL MOD. 125 RIEPILOGATIVO. IL CRP INOLTRERA' LA RICHIESTA DI PAGAMENTO, CORREDATA DEI MODD. 105 E 125 RIEPILOGATIVO ALLA LOCALE PREFETTURA, CHE PROVVEDERA' DIRETTAMENTE AL RIMBORSO DELLE SPESE MEDESIME, VERSANDO L'IMPORTO RELATIVO SUL C/C INTESTATO A "CRP…………………………..GESTIONE ANTICIPI E DEPOSITI". NEL CONTEMPO I CRP INVIERANNO COPIA DEL MODELLO 125 AL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE DEL POLO TERRITORIALE DI APPARTENENZA. I TELEGRAMMI DI CUI AL PUNTO 4) DOVRANNO ESSERE ACCETTATI A CREDITO, ANCHE SE NON REDATTI SUI MODD. 25/BIS E DOVRANNO PORTARE FIRMA E BOLLO DELLE AUTORITA' MITTENTI. AI SINDACI DEI COMUNI SPROVVISTI DI UFFICI POSTALI E' CONSENTITA LA FACOLTA' DI DETTARE I TELEGRAMMI PER TELEFONO AL 186. LE TASSE RELATIVE A QUESTI ULTIMI TELEGRAMMI, AUMENTATE DELLA SOPRATTASSA PER FONODETTATURA, NON VANNO COMUNICATE ALLA SOCIETA' TELECOM, MA COMPRESE CON QUELLE DEI TELEGRAMMI ACCETTATI CON LA MODALITA' EX ESENZIONE TASSE ALLO SPORTELLO. AL TERMINE DELLE CONSULTAZIONI, GLI ELENCHI RIEPILOGATIVI RELATIVI ALLE SOMME ADDEBITATE VANNO PRESENTATI, CON LA MASSIMA URGENZA, DIRETTAMENTE ALLA LOCALE PREFETTURA CHE PROVVEDERA' AL PAGAMENTO DELLE SPESE RELATIVE. DETTI ELENCHI DOVRANNO RIPORTARE IN MODO DISTINTO I TELEGRAMMI RELATIVI AL RINNOVO DEI CONSIGLI PROVINCIALI, COMUNALI E CIRCOSCRIZIONALI PER PERMETTERE ALLE PREFETTURE DI OTTENERE IL RIMBORSO DA PARTE DEGLI ENTI INTERESSATI. SI PRECISA CHE AL TERMINE DELLE CONSULTAZIONI SARA' LA FILIALE A PRESENTARE ALLA LOCALE PREFETTURA GLI ELENCHI RIEPILOGATIVI DEL TRAFFICO SVOLTO DAI DIPENDENTI UFFICI TELEGRAFICI O DAI SINGOLI CENTRI TELEGRAFICI DI RACCOLTA (CTR) ACCETTANTI. I TELEGRAMMI E LA CORRISPONDENZA SPEDITI DA AUTORITA' DIVERSE DA QUELLE SOPRA INDICATE O IN PERIODI DIVERSI, SARANNO ACCETTATI SECONDO LE CONSUETE MODALITA' E LE RELATIVE TASSE SARANNO ADDEBITATE ALLE AUTORITA' MITTENTI, SE DOVUTE, IN BASE ALLE NORME VIGENTI.
E' OPPORTUNO PRECISARE CHE SARANNO RIMBORSATE ESCLUSIVAMENTE LE PRESTAZIONI AUTORIZZATE CON LE PRESENTI ISTRUZIONI. IL DIRETTORE GENERALE DELL’AMMINISTRAZIONE CIVILE DEL MINISTERO DELL’INTERNO PREFETTO MORCONE.
Roma lì, 2 aprile 2001
