Circolare
AI SIG. PREFETTI
(esclusi quelli di Roma, della Sicilia
e della Sardegna)
LORO SEDI
AL SIG. PRESIDENTE DELLA GIUNTA
REGIONALE DELLA VALLE D’AOSTA
AOSTA
e, per conoscenza:
AL SIG. PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE DI
COORDINAMENTO DELLA REGIONE VALLE D’AOSTA
AOSTA
OGGETTO: Appalto del servizio di stampa, distribuzione e vendita del Foglio annunzi legali delle province.
A P P A L T I
§1. Premessa
Com'è noto, col 31 dicembre 2000 scadranno i contratti in corso per il Foglio annunzi legali delle province.
Allo scopo di avviare la procedura per l’aggiudicazione degli appalti relativi al triennio 2001-2003, con circolare S.A.F. n. 17/99 del 21 settembre 1999 è stato richiesto a codesti Uffici di far conoscere a questo Ministero il prezzo da porre a base di gara, il numero presumibile delle facciate da stampare nel triennio predetto ed il conseguente valore presunto dell'appalto.
Nella predetta circolare si precisava che sarebbero state impartite le disposizioni per la sperimentazione di gare a ribasso, a prezzo palese, da effettuarsi entro i primi mesi dell'anno 2000.
Successivamente, è intervenuta la legge 23 dicembre 1999, n. 488, recante disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2000), la quale al comma 6 dell'articolo 27 prevede che "i contratti per acquisti e forniture di beni e servizi delle amministrazioni statali, stipulati a seguito di esperimento di gara, in scadenza nel triennio 2000-2002, possono essere rinnovati per una sola volta e per un periodo non superiore a due anni, a condizione che il fornitore assicuri una riduzione del corrispettivo di almeno il 3 per cento, fermo restando il rimanente contenuto del contratto".
Ciò premesso, le Prefetture che hanno provveduto a stipulare il contratto vigente a seguito di esperimento di gara di licitazione privata e che intendano rinnovare il contratto stesso ai sensi delle citate disposizioni di legge, dovranno chiedere formalmente l'assenso della ditta appaltatrice del servizio al rinnovo del contratto per il periodo 1° gennaio 2001 - 31 dicembre 2002, nonché l'indicazione della percentuale di riduzione del prezzo di stampa del Foglio annunzi legali offerta dalla ditta (comunque non inferiore al 3%), fermo restando il rimanente contenuto del contratto.
In caso di assenso della ditta al rinnovo del contratto alle condizioni stabilite dal predetto comma 6 dell'articolo 27 della legge n. 488 del 1999, al fine di permettere a questo Ministero di provvedere all'emissione dell'atto di rinnovo del contratto ed all'impegno delle somme occorrenti per il periodo 1° gennaio 2001 -31 dicembre 2002, dovranno essere trasmessi con la massima sollecitudine a questo Ufficio i seguenti documenti:
- lettera della prefettura con la quale si richiede alla ditta l'assenso al rinnovo di che trattasi, ai sensi delle disposizioni previste nella citata legge n. 488 del 1999;
- lettera di assenso della ditta al rinnovo del contratto con l'indicazione della percentuale di riduzione del prezzo e dell'invariabilità delle altre clausole contrattuali;
- documentazione relativa all'estensione della cauzione prestata a garanzia del contratto vigente, avente scadenza il 31 dicembre 2000, fino al 31 dicembre 2002.
La percentuale di riduzione del prezzo, offerta dalla ditta, deve essere comunicata urgentemente a questo Ufficio, anche tramite fax al numero 06-46549650, al fine della rideterminazione dell'importo contrattuale, sulla base del numero delle facciate da stampare stabilite in contratto e rapportate, comunque, al periodo di rinnovo.
Detti elementi contabili sono necessari per richiedere al Ministero del tesoro, del bilancio e della programmazione economica l'autorizzazione ad assumere gli impegni complessivi di spesa a carico degli esercizi finanziari 2001 e 2002.
Nel caso che il contratto vigente non sia rinnovato ai sensi del citato articolo 27, comma 6, della legge 488 del 1999, si prega di volerne dare urgente comunicazione a questo Ufficio al predetto numero di fax.
Per quanto riguarda, invece, le prefetture che hanno affidato il servizio a trattativa privata (Avellino, Catanzaro, Chieti, Crotone) e le prefetture che non procederanno, comunque, al rinnovo del contratto ai sensi della citata ditta legge 488 del 1999, l'appalto per la stampa, distribuzione, spedizione e vendita del Foglio annunzi legali, dovrà essere affidato, a seguito di sperimentazione di gara di licitazione privata , per il periodo 1° gennaio 2001 - 31 dicembre 2002, per uniformità di scadenza dei contratti. Le relative istruzioni saranno impartite con apposita circolare entro breve termine.
Si resta in attesa di un cortese, sollecito cenno di assicurazione.
(Gelati)
Roma lì, 11 gennaio 2000
